E-Rechnung – was Sie jetzt wissen müssen
Die E-Rechnung wird für Unternehmen im B2G (zwischen Unternehmen und Behörden) und B2B (zwischen Unternehmen) zum Standard.
1. Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, der elektronisch weiterverarbeitet werden kann. Wichtig zu wissen und gängige Formate:
XRechnung
Ein reiner Datensatz (XML), etabliert im öffentlichen Auftragswesen.
ZUGFeRD
Ein Hybrid aus sichtbarem PDF und eingebettetem Datensatz. Für Menschen lesbar und zugleich maschinell verarbeitbar. Der maschinenlesbare Datenteil ist führend und muss geprüft werden; eine Prüfung des Belegbilds allein reicht nicht aus.
2. Die Fristen im Überblick
Seit 2025 gilt bereits: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Mit unserem Mandantenportal ADDISON Direkt ist der Empfang von E-Rechnungen einfach möglich und bei Bedarf auch die Erstellung von E-Rechnungen.
Empfang von E-Rechnungen
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz (Vorjahr) müssen E-Rechnungen versenden
Die Versandpflicht gilt für alle B2B-Rechnungen
Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € (brutto) sowie Fahrausweise.
→ Ein detailliertes 37-minütiges Video zu den E-Rechnungsformaten, dem E-Rechnungsempfang, dem vollständigen E-Rechnungsprozess sowie den geltenden Fristen finden Sie unter www.addison.de/e-rechnung.
3. E-Rechnungs-Eingang in ADDISON Direkt
Mit dem Beleghub in unserem Mandantenportal ist der gesamte Weg einer eingehenden E-Rechnung abgedeckt, vom Eingang bis zur Archivierung:
Wie der E-Rechnungseingang in ADDISON Direkt aussieht, zeigen wir in diesem 7-minütigen Video
→ Video ansehen (www.addison.de/e-einfach)
- 1Empfangen
- 2Lesbar machen
- 3Validierung
- 4Weiterverarbeitung
- 5GoBD-konform archivieren
Empfangen
E-Rechnungen kommen bequem in den Beleghub: per Upload, über den Belegmanager, per E-Mail-Weiterleitung oder auf Wunsch über das E-Rechnungsnetzwerk PEPPOL.
Lesbar machen
Der Beleghub macht auch E-Rechnungen, die für das menschliche Auge nicht lesbar sind, lesbar.
Validierung
Jede E-Rechnung wird automatisch geprüft (KoSIT-Validierung).
Der Status ist sofort sichtbar:
- ●entspricht den Vorgaben
- ●Abweichungen vorhanden
- ●fehlerhaft
- ●noch nicht geprüft oder veraltete, nicht mehr gültige Versionen
Weiterverarbeitung
Die E-Rechnungen stehen anschließend zur weiteren Bearbeitung bereit. Je nach gemeinsam festgelegtem Prozess werden sie entweder an unsere Steuerkanzlei weitergeleitet oder von Ihnen direkt im Belegmanagement verarbeitet.
GoBD-konform archivieren
Alle E-Rechnungen werden automatisch revisionssicher und durchsuchbar aufbewahrt, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
4. E-Rechnungs-Ausgang in ADDISON Direkt
Wenn Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz von mehr als 800.000 € erzielt, sind Sie ab dem 01.01.2027 verpflichtet, bei B2B-Geschäften E-Rechnungen auszustellen.
Ab dem 01.01.2028 müssen Unternehmen im B2B- und B2G-Bereich ihre Rechnungen verpflichtend als E-Rechnung versenden, unabhängig vom Jahresumsatz.
Sie haben schon eine Rechnungssoftware, die E-Rechnungen erstellen kann?
Dann sind Sie für die Versandpflicht ab 2027 gut aufgestellt.
Für Sie ändert sich nichts.
Sie suchen noch eine Rechnungssoftware?
Dann haben wir mit ADDISON Direkt die richtige Lösung für Sie! In ADDISON Direkt können Sie Rechnungen in allen gängigen Formaten (ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL und PDF) erstellen.
Produktvideo zur ADDISON Direkt Rechnungsschreibung
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Rechnungsschreibung
→ Video ansehen (www.addison.de/rechnungsschreibung)
ADDISON Direkt E-Rechnungssoftware
Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen
| Leistung | Starter | Business | Professional |
|---|---|---|---|
| Alles rund um Rechnungen | |||
| Rechnungen schreiben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gutschriften | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungskorrektur und -storno | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formate: ZUGFeRD, XRechnung und PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übermittlung: Druck, E-Mail, Netzwerkversand (Peppol) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote erstellen | ✗ | ✓ | ✓ |
| Lieferscheine | ✗ | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen (coming soon) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Weitere Rechnungsarten (Anzahlung) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Fremdwährung | ✗ | ✗ | ✓ |
| Übersicht behalten | |||
| Dashboard (u. a. Umsatzentwicklung, Top 10 Kunden) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenstamm | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikelstamm | ✗ | ✓ | ✓ |
| Zahlungserinnerung | ✗ | ✗ | ✓ |
| Individualisierungen | |||
| Eigenes Logo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nummernkreise | ✓ | ✓ | ✓ |
| Texte (Einleitung, Abschluss und Fußzeile) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kleinunternehmerregelung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anhänge an Rechnungen und Gutschriften | ✗ | ✓ | ✓ |
| Versand mit eigener E-Mail-Adresse (coming soon) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Schnittstellen | |||
| Übergabe von Dokumenten inkl. Kostenstellen und Sachkonten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Manuelle Bereitstellung der Daten/Rechnungen an die Buchhaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Bereitstellung der Daten/Rechnungen an die Buchhaltung | ✗ | ✓ | ✓ |
| Zahlungsmanagement* | ✗ | ✓ | ✓ |
*Manuell oder automatisch in Verbindung mit Belegmanagement und Online-Banking